5S, uma porta de entrada para o processo LEAN

BR-5S+Safety_Poster_imageOs 5S são muitas vezes incompreendidos e amplamente considerados como uma simples atividade de arrumação interna. Embora arrumação tenha importância vital para a empresa, o conceito dos 5S vão muito além. Os 5S referem-se à organização do trabalho à partir de sua disposição física. É uma porta de entrada para os processos enxutos, ou LEAN, ao mesmo tempo em que permite o envolvimento da força de trabalho ao longo do desenvolvimento e uso de “Padrões” e “Práticas”.

Os 5S podem ser utilizados como um método para avaliar a abordagem de uma organização em seus negócios. Uma simples avaliação do local de trabalho, usando os princípios do 5S, revela rapidamente a imagem da disposição de uma organização em relação a suas atividades de melhoria contínua e de seus padrões de gestão visual.

As etapas do 5S:

 

5S-Cleaning-Station-A1Senso de Utilização (Sort)

Descarte de itens que deixaram de ser necessários.

Classificar e descartar resíduos, assim como a possível desorganização  do ambiente, poderá criar um impacto imediato na harmonia do ambiente de trabalho. O espaço passa a ser melhor aproveitado e a acomodação e movimentação dos materiais se torna mais ordenado, possibilitando a máxima eficiência possível.

 

Classifique a ordem de tarefas mais eficiente para completar o processo de produção.

Crie um mapa de fluxo de valor para envolver a equipe na análise dos procedimentos atuais. Aprimore e implemente processos melhores para todas as tarefas, desde o início da produção do seu produto até o ponto de distribuição.

 

Senso de Organização (Straighten)Bombardier-WorkBench-02

Organização do local de trabalho em torno das atividades

Certifique-se de que todos os itens necessários para as atividades são fáceis de serem encontrados e que estejam acessíveis quando necessário.

Utilização da metodologia FIFO – First in first out (PEPS em português), implantando uma sequência precisa de produção e transporte, garantindo que a primeira peça a entrar em um processo ou local de armazenamento, também seja a primeira peça a sair e ser utilizada trazendo diversos benefícios para a rotatividade do estoque.

 

Senso de Limpeza (Shine)

Limpeza da área de trabalho e dos equipamentos.

A manutenção de máquinas, equipamentos e ambiente de trabalho é essencial para a saúde, para a segurança e para a redução dos desperdícios. Reduzir ou evitar a incidência de queda na produção ou paradas forçadas para manutenção o permitirá atingir um alto nível de qualidade na produção

 

Senso de Padronização (Standardise)

Estabelecimento de padrões

Crie tarefas padronizadas otimizadas em etapas simples e fáceis de seguir para cada estágio do processo. O gerenciamento visual para processos padronizados guia os operadores a executar tarefas da mesma maneira a cada vez utilizando um processo claro. Este processo deve definir a combinação ideal entre tempos, tecnologias, ferramentas e materiais.

Senso de Disciplina (Sustain)

Manutenção dos padrões implementados.

Continue a manter, monitorar e fazer ajustes. Os processos podem ser sempre analisados ​​e otimizados, aplicando-se técnicas do sistema diferentes e simples para obter uma economia de custos e manter os altos padrões e eficiência para uma melhoria contínua.

O sucesso contínuo dos 5S depende da disciplina da equipe no uso de documentos de auditoria, devendo ser um indicador chave de desempenho (KPI), registrado e revisado durante a atividade Gemba a uma frequência acordada pelos proprietários responsáveis.

 

Os benefícios dos 5S

  • Maior Segurança.
  • Revela os KPI e promove eventos Kaizen.
  • Provê uma base sólida para iniciar seu processo enxuto (Lean).
  • Promove engajamento das equipes com mais senso de propriedade e responsabilidade.
  • Redução de resíduos.
  • Melhor desempenho de produtividade e qualidade
  • Aumento do lucro.

 

shadowboard5sUma abordagem sistemática e metódica permitirá às equipes organizar seu local de trabalho de forma mais segura e eficiente. Sendo aplicável e bem sucedida em qualquer setor da indústria ou modelo de negócios, auxiliando na obtenção de resultados imediatos.

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